१) योजना सम्झौता सम्बन्धी उपभोक्ता समितिको निवेदन
२) वडा कार्यालयको सिफारिस सहित विवरण भरिएको योजना पुस्तिका
३) योजनाको लागत अनुमान विवरण ।
४) योजनाको कार्यान्वयनको कार्य तालिका ।
५) उपभोक्ता समितिको छाप ।

—

प्रशासन, योजना, पूर्वाधार शाखा

१. निवेदन दर्ता : योजना सम्झौतासम्बन्धी उपभोक्ता समितिको निवेदन पेश गरी प्रमुख प्रशासकीय अधिकृतको तोकादेश बमोजिम प्रशासन शाखामा दर्ता गराउने।
२. योजना पुस्तिका पेश गर्ने : वडा कार्यालयको सिफारिससहित सम्पूर्ण विवरण भरिएको योजना पुस्तिका योजना शाखामा पेश गर्ने।
३. लागत अनुमान संकलन : सम्बन्धित योजनाको लागत अनुमान विवरण पूर्वाधार शाखामा कार्यरत प्राविधिकबाट प्राप्त गर्ने।
४. कार्यतालिका तयार गर्ने : योजनाको कार्यान्वयनका लागि आवश्यक कार्य तालिका तयार पार्ने।
५. सम्झौता पत्र हस्ताक्षर गर्ने